A leányvállalat és a gazdasági társulások a vállalati törzskönyvi, a részvénytársaság és a korlátolt felelősségű társaság pedig a cégbírósági nyilvántartásba vétellel jön létre. A bejegyzés több feltétele közül alapvető az érvényes alapítói okirat (létesítő határozat, társulási szerződés, alapszabály, ill. társasági szerződés) léte. Érvényes alapító okirat birtokában azonban új szervezet nevén az iparszerű működés még nem kezdhető meg.
A közös vállalatot és az egyesülést azok kérelme alapján cégbíróság köteles bejegyezni. A részvénytársaság és a korlátolt felelősségű társaság alapítása a következő feladatok elvégzését foglalja magában:
- az alapító okirat (rt. alapszabály, kft társasági szerződés) elkészítése
- hatósági engedélyhez kötött tevékenységek engedélyeinek beszerzése
- az új szervezet bejegyzése a cégbíróságnál és
- az új szervezet bejegyzése a törzskönyvnél.
E társaságok a cégbírósági bejegyzéssel jönnek létre. Törzskönyvi bejegyzésüket a cégformákról szóló jogszabályok nem teszik kötelezővé, a gyakorlatban azonban nem kerülhető el (pl. feltétele a bankszámla nyitásának).
Mindegyik cégforma esetében az alapítási eljárás bővül, ha az új szervezet
- egyszerűsített ügyviteli rend szerint, ill.
- műszaki fejlesztő szervezetként,
kíván működni. Cégformától függetlenül ugyani mindegyik esetben külön hatósági engedély szükséges a jogcím megszerzéséhez, s az eljárás azonos.
Az új szervezeteknek a törzskönyvi, de különösen a cégbírósági nyilvántartásba vételhez kapcsolódó jelentős része független a cégformától, vagyis azonos. Az Rt-ről és a Kft-ről szóló jogszabályok külön kiemelik, hogy amely szervezetek, akik a bejegyzés előtt a társaság nevében eljártak, személyesen és egyetemlegesen felelnek.
Az Rt-ről szóló jogszabály azt is kiemeli, hogy a bejegyzés kihirdetés előtt kibocsátott részvények vagy hányadrészvények semmisek és azok kibocsátói minden, a kibocsátásból származó kárért egyetemlegesen felelnek.
A taglétszám, az alapítók, ill. a tagok köre
A leányvállalat egyéni, a többi társas cég. A leányvállalatnak egy alapítója van. A gazdasági társulás és a Kft alapításához jogszabály szerint legalább kettő alapító szükséges. A részvénytársaság alakuló közgyűlése viszont – jogszabály szerint – csak akkor határozatképes, ha az alaptőkének legalább ¼ -ét képviselő hét aláíró jelen van. Ez idő szerint ennek ellenére egy igazságügy miniszteri állásfoglalás lehetővé teszi két alapító tag részére Rt létrehozását, ha az alapítás egyéb feltételei fennállnak.
Magánszemély ez idő szerint kizárólag Kft-nek lehet alapítója, ill. tagja, de csak akkor, ha a társaságnak legalább egy alapítója, ill. tagja jogi személy.
