Az új szervezeteket a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) egyedi megkülönböztetésük céljából törzsszámmal látja el, továbbá meghatározza a szervezet csoportképző ismérveit: a főtevékenység szerinti ágazati számjelet, a tulajdonforma, a felügyeleti szerv, valamint a területi egységek szerinti számjeleket. Ez a szabályozás vonatkozik mind a betéti társaságokra (Bt.) és Korlátolt Felelősségű Társaságokra (Kft.) is, függetlenül attól, hogy székhelyszolgáltatást igénybevesznek-e vagy sem.
A KSH számjelnek nemcsak az új szervezet általános forgalmi adó (ÁFA) alanyakénti számjel képzése és a bankszámla nyitása szempontjából van jelentősége, hanem az új szervezet eszerint sorol be valamelyik jövedelemszabályozási rendszer hatálya alá.
A KSH a törzsszámmal megjelölt szervezetekről folyamatosan nyilvántartást vezet. A szervezetek nyilvántartásba vételéről és az egységes statisztikai számjelükben bekövetkezett változásokról értesíti mindazokat a szerveket, székhelyszolgáltatókat, amelyek részére a törzskönyvi hatóság a szervezetek egyedi törzskönyvét megküldte.
Statisztikai adatszolgáltatásuk során a szervezetek kötelesek a törzsszámukat és az adatigénylő által megjelölt - előzőekben ismertetett - számjeleket feltüntetni. Az új szervezet egységes statisztikai számjelét a KSH Országos Számjelnyilvántartási Osztálya (Budapest, II. Keleti Károly u. 5-7.) a törzskönyvi hatóság által rendelkezésére bocsátott hitelesített egyedi törzskönyv és a törzskönyvi bejegyzésről szóló értesítése birtokában képezi. Az új szervezetet főtevékenysége (alaptevékeny-sége) szerint a KSH illetékes főosztálya sorolja szakágazatba. Az egyedi törzskönyv mellett e célra a KSH bekérhet kiegészítő információkat akkor, ha az új szervezet több szakágazatba tartozó tevékenységet kíván végezni. Ilyen esetekben a KSH a következő információkat kérheti be:
- a szakágazatonként részletes tevékenységi leírást,
- az egyes tevékenységek tervezett éves árbevételét és a várható fejlesztés irányát,
- létszámadatokat (főállásúak és mellékfoglalkozásúak száma jelenleg és a fejlesztés során várható létszám).
A KSH számjelosztálya az új szervezet számjeléről és székhelyszolgátatásról szóló értesítést 8 napon belül megküldi mindazon szerveknek, melyek részére egyedi törzskönyvet küld a törzskönyvi hatóság.
Az új szervezet képviselője részére a saját példányon túl kézhez adja az APEH-nek szóló értesítést, amely az új szervezet általános forgalmi-adó száma kiadásának a feltétele.
Bankszámlanyitás
A bankszámlanyitási kötelezettségről a pénzforgalomról szóló 54/1986. (11.10.) MT számú rendelettel módosított 39/1984. (XI.5.) MT számú rendelet, a bankszámlaszerződésről a Ptk. 529. §. (1) bekezdése rendelkezik. E rendelkezések értelmében az útmutatóban tárgyalt valamennyi szervezet köteles pénzeszközeit - a készpénzben teljesíthető fizetések céljára szolgáló pénzeszközök kivételével - bankszámlán tartani, pénzforgalmát bankszámlán lebonyolítani, és ennek érdekében bankszámlaszerződést kötni. E szervezetek pénzforgalmukat - jogszabály eltérő rendelkezése hiányában - egyetlen pénzforgalmi jellegű bankszámlán bonyolíthatják le.
E belföldi szervezetek részére a pénzintézet a felhatalmazása keretei között vezet bankszámlát. Ez idő szerint a bankok (Ápt. 31. §.) jogosultak korlátozás nélkül számlavezetésre. A szervezetek szabadon határozhatják meg, hogy melyik erre felhatalmazott pénzintézettel kötnek bankszámla-szerződést. Pénzforgalmi jellegű bankszámla vezetésével felhatalmazott pénzintézetet ugyanis bankszámla-szerződéskötési kötelezettség terheli.
A bankszámlaszerződés megkötésének feltétele, hogy az egységes statisztikai számjelrendszerről és a pénzforgalmi jelzőszámrendszerről szóló 1/1984. (IV.18.) KSH-MNB számú együttes rendelkezés szerint az új szervezet rendelkezzék s bankszámlaszámok szerepét is betöltő pénzforgalmi jelzőszámmal. Ennek képzését jelenleg az MNB Számítástechnikai Főosztálya Számlanyilvántartási csoportja (Budapest, V., Perczel Mór u.2.) végzi, és nyitja meg a befogadó pénzintézetnél a bankszámlát.
